Gli eventi aziendali rappresentano una parte vitale del mondo degli affari moderni. Dalle riunioni di team e conferenze, alle feste aziendali ed eventi di lancio di prodotti, queste occasioni offrono alle aziende l’opportunità di connettersi con i clienti, rafforzare i legami con i dipendenti e promuovere la propria immagine. Ma dietro a ogni evento di successo c’è una squadra di esperti nell’organizzazione che lavora instancabilmente per rendere tutto perfetto.
Come entrare nel mondo dell’organizzazione di eventi aziendali
Se sei affascinato/a da questa carriera e desideri intraprenderla, ecco alcuni consigli su come fare per entrare nel mondo dell’organizzazione di eventi aziendali.
Educazione, Formazione e Certificazioni
Considera la possibilità di seguire corsi di formazione in gestione degli eventi, marketing o comunicazioni. Questa formazione ti fornirà le competenze necessarie per iniziare. Valuta la possibilità di ottenere certificazioni riconosciute nel campo della gestione degli eventi per migliorare le tue prospettive di carriera. Troverai molti corsi e specializzazioni tra cui scegliere. Noi ti suggeriamo il percorso di certificazione che propone Federcongressi, riconosciuto da Accredia: Meeting and Event Manager.
Opportunità di Lavoro
Il settore dell’organizzazione di eventi corporate prevede non solo diverse figure ma anche il coinvolgimento di diversi dipartimenti, come ad esempio quello di event management, il dipartimento di creatività e sviluppo, di marketing e comunicazione, quello relativo alle operations e la segreteria organizzativa.
Oltre a questo, le possibilità che si aprono quando ti avvicini a questo settore sono due. Una prima possibilità è quella di ricercare posizioni lavorative presso agenzie di eventi. L’altra opportunità è quella di rivolgersi agli uffici interni di una determinata azienda preposti all’organizzazione degli eventi della stessa: è questo il caso di grosse aziende che hanno internalizzato il servizio o almeno parte di esso.
Costruzione del Portfolio
Man mano che guadagni esperienza, crea un portfolio dei tuoi progetti e successi. Questo sarà un prezioso strumento per presentarti ai futuri datori di lavoro o clienti. Per ogni progetto segnala:
- Titolo e Introduzione
- Contesto e Obiettivi
- Pianificazione e Preparazione
- Esecuzione dell’Evento (i momenti salienti, le sessioni, gli ospiti speciali, le performance e altre attività)
- Comunicazione e Promozione
- Risultati e Metriche (numero di partecipanti, i ricavi generati, il feedback dei partecipanti e altre metriche che ritieni rilevanti)
- Sfide e Soluzioni
- Grafica e Multimedia
Networking
Partecipa a fiere, conferenze ed eventi per costruire relazioni con altri professionisti e operatori nel settore e aprirti a momenti di confronto e condivisione. Questo tipo di attività è utilissima per aumentare il proprio know how, per arricchirsi di sempre nuovi spunti, ma anche per inserirsi in una rete di contatti da attivare all’occorrenza su esigenze specifiche. E’ molto importante sapere quali professionisti coinvolgere su progetti specifici, oltre ad avere un contatto diretto e la garanzia di un coinvolgimento fidato.
Organizzare eventi aziendali: pro e contro
Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di lavorare nell’organizzazione di eventi aziendali? Si tratta di un mondo estremamente affascinante e allo stesso tempo imprevedibile e sfidante. Ecco una panoramica dei pro e dei contro.
Pro
- Creatività: esprimi la tua creatività attraverso la pianificazione e la progettazione di eventi unici. Puoi dare sfogo alla tua immaginazione per creare esperienze indimenticabili.
- Diverse Opportunità di Carriera: l’industria dell’organizzazione di eventi offre una vasta gamma di ruoli, dai pianificatori di eventi ai gestori delle strutture, dai professionisti del marketing agli esperti di fornitori di servizi. Questa diversità ti consente di scegliere la carriera che meglio si adatta alle tue passioni e competenze.
- Networking: nel mondo degli eventi, il networking è fondamentale. Avrai l’opportunità di incontrare e collaborare con una vasta rete di professionisti nel settore, il che può portare a nuove opportunità di carriera e partnership commerciali.
- Sfide Diverse: Ogni evento è unico e presenta sfide diverse, il che rende il lavoro stimolante e mai noioso. Imparerai a gestire situazioni inaspettate e adattarti rapidamente ai cambiamenti.
- Opportunità di Viaggi: Se lavori in un ruolo che coinvolge la pianificazione di eventi internazionali o il coordinamento di incentivi aziendali, potresti avere l’opportunità di viaggiare in tutto il mondo.
Contro
- Alta Pressione: L’organizzazione di eventi, in particolare eventi di grandi dimensioni, può essere estremamente stressante. Scadenze rigorose, aspettative elevate e imprevisti possono causare elevati livelli di stress.
- Orari Irregolari: Gli eventi possono svolgersi in qualsiasi momento dell’anno, compresi i fine settimana e i giorni festivi. Questo può comportare orari di lavoro irregolari e periodi di picco di intensità.
- Concorrenza: il mondo dell’organizzazione di eventi è altamente competitivo. Devi essere prontamente innovativo e originale per emergere e ottenere progetti di alto profilo.
- Clienti Difficili: Affrontare clienti esigenti o incontentabili può essere una sfida. La gestione delle aspettative e la comunicazione efficace sono essenziali per affrontare tali situazioni.
- Fatica Fisica e Mentale: Lavorare in eventi può essere fisicamente e mentalmente esigente. La necessità di stare in piedi per lunghe ore, coordinare le operazioni e risolvere problemi può essere stancante.
Eventi aziendali: il fascino di un mondo sorprendente
In fondo, lavorare nell’organizzazione di eventi aziendali è molto più che pianificazione. È una professione dinamica che richiede una combinazione unica di competenze, tra cui creatività, organizzazione, gestione del tempo e capacità di problem solving. Cerchiamo quindi di andare oltre dei semplici “pro” perché, per affrontare questo percorso, occorre guardare ai valori che caratterizzano questa professione.
La magia dietro le quinte
Spesso, quando pensiamo agli eventi, vediamo solo ciò che accade sul palco o durante la conferenza stessa. Tuttavia, lavorare nell’organizzazione ti consente di entrare nel mondo “dietro le quinte” e scoprire la magia che rende gli eventi possibili. Puoi essere il creatore di esperienze straordinarie e assistere a trasformazioni incredibili, trasportando le persone in mondi diversi attraverso l’arte della pianificazione degli eventi.
Creatività a tutto tondo
L’organizzazione di eventi aziendali offre un’ampia tela per esprimere la tua creatività. Dovrai pensare a temi, decorazioni, layout, intrattenimento e molte altre componenti per creare un’esperienza coinvolgente. Ogni evento è un progetto nuovo e unico, il che significa che avrai la possibilità di mettere alla prova la tua creatività in modi diversi ogni volta.
Esplorazione di luoghi nascosti
L’organizzazione di eventi può portarti in luoghi sorprendenti che altrimenti non avresti mai visitato. Dalle tenute storiche ai loft urbani, lavorare in questo contesto ti consente di esplorare luoghi nascosti e affascinanti che possono diventare il palcoscenico per i tuoi eventi creativi.
Trasformazione dei luoghi
Uno dei lati più creativi di questo lavoro è la capacità di trasformare spazi ordinari in ambienti straordinari. Puoi trasformare una sala conferenze in un ambiente tematico o una sala da ballo in un mondo incantato. Questa capacità di trasformazione ti permette di creare esperienze indimenticabili per i partecipanti.
Lavorare con persone diverse
Il mondo degli eventi aziendali ti metterà in contatto con una vasta gamma di persone, dai dirigenti aziendali agli artisti, dai fornitori ai partecipanti. Questa interazione costante con individui diversi ti aiuterà a sviluppare competenze di comunicazione e networking eccezionali. Puoi anche avere l’opportunità di lavorare con aziende di settori diversi, il che renderà il tuo lavoro ancora più stimolante.
Soluzione di problemi in tempo reale
Gli eventi aziendali sono noti per presentare sfide inaspettate. Dall’improvvisa indisponibilità di un fornitore all’arrivo tardivo di un ospite importante, dovrai essere pronto a risolvere problemi in tempo reale. Questa capacità di adattamento e risoluzione dei problemi è un aspetto gratificante del lavoro, poiché ti mette alla prova e ti fa crescere come professionista.
Sviluppo di superpoteri organizzativi
Lo sviluppo di competenze organizzative è una parte essenziale del lavoro. E mentre molte persone sognano di avere superpoteri, i professionisti di questo settore sviluppano veri e propri “superpoteri organizzativi”. Sono in grado di coordinare molteplici aspetti complessi per far sì che un evento si svolga senza intoppi, un’abilità che può sembrare magica agli occhi degli altri.
Creazione di esperienze memorabili
La tua professione ti permette di creare esperienze che rimarranno impresse nella memoria dei partecipanti. Vedere il tuo duro lavoro trasformarsi in un evento indimenticabile per i clienti o i dipendenti è estremamente gratificante. È la sensazione di aver contribuito a qualcosa di straordinario.
E ora, ti senti pronto/a?
In conclusione, lavorare nell’organizzazione di eventi aziendali è un mestiere affascinante che richiede un mix di talento creativo, abilità organizzative e capacità di gestire situazioni impreviste. Se sei appassionato di creare esperienze straordinarie e sei pronto ad affrontare sfide entusiasmanti, questa potrebbe essere la carriera perfetta per te. La magia che si cela dietro le quinte degli eventi aziendali può trasformare il tuo lavoro in una vera e propria avventura.
Gruppo Iris è specializzato nell’organizzazione di eventi corporate (team building, incentive, meeting e convention). Per qualsiasi contatto, informazione o semplice curiosità, chiamaci o scrivici!
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