Organizzazione Eventi
Il tool di comunicazione aziendale per eccellenza
Comunica, intrattieni e diverti
Ideiamo, progettiamo e produciamo qualsiasi tipo di evento B2B, dal concept alla produzione operativa: lanci di prodotto, congressi, manifestazioni culturali, eventi istituzionali, corporate meeting. Siamo a fianco delle Aziende che vedono negli eventi un mezzo efficace per trasmettere i loro messaggi e un performante touch point con il quale incontrare il Cliente e dialogare con lui. Come infatti dimostrato dalle più recenti dinamiche evolutive del marketing, gli eventi puntano sempre di più a coinvolgere i partecipanti, facendo provare loro esperienze emotivamente gratificanti e rendendoli parte di una community.
Progettazione evento
La prima cosa da fare è decidere la tipologia di evento da organizzare, in modo da fissare gli obiettivi e le tempistiche necessari alla sua realizzazione.
Pianificazione attività
Strutturiamo un piano delle attività, stabilendo in anticipo tempi, procedure, task e obiettivi. Rispettiamo la tabella di marcia e gestiamo gli imprevisti.
Supporto tecnico e logistico
Garantiamo supporto nella fornitura di tutto ciò che occorre: supporti tecnici e musicali, luci, allestimenti e tutto ciò che interessa la logistica.
Stima dei costi
Effettuiamo sempre un’accurata analisi preventiva per stimare i costi e condividere con il Cliente il budget, che verrà poi rispettato senza imprevisti.
Promozione
Ci occupiamo in toto della fase di promozione online e offline: realizziamo materiale cartaceo e digitale per promuovere l’evento attraverso ogni canale.
Valutazione dei risultati
Rendicontiamo le presenze all’evento, le reazioni del pubblico e i numeri sui social per stimare i risultati raggiunti in relazione a quelli attesi.
Organizzare eventi significa svolgere un’attività molto complessa che richiede competenze di creatività, gestione, programmazione oltre che capacità relazionali e di mediazione.
Cosa faremo per te:
1) Gestiremo ogni singola fase del processo di organizzazione evento, da quella di ideazione alle successive di realizzazione e pubblicizzazione, fornendo tutti i supporti e il know how che occorrono.
2) Studieremo il tuo marchio, i tuoi prodotti e i tuoi clienti per creare un evento coerente con la tua identità e funzionale agli scopi prefissati: daremo fondo a tutta la nostra creatività per ideare un format originale, innovativo, efficace e personalizzato.
3) Pianificheremo e realizzeremo le attività di promozione dell’evento online e offline.
4) Coordineremo il lavoro di artisti, fotografi, tecnici del suono e di tutti gli altri professionisti coinvolti nella buona riuscita dell’evento.
5) Cureremo la comunicazione post-evento su tutti i tuoi canali digitali.
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